Cap�tulo 5
C�mo Planear

Introducci�n

Hemos hablado acerca de las metas y de la necesidad de que sean medibles, logrables, comunicables, tangibles y definibles. Las metas proporcionan los objetivos espec�ficos para la acci�n que vamos a tomar para expresar la visi�n que el Se�or nos ha otorgado. Mencionamos previamente la necesidad de clasificar tales metas en orden de prioridad o importancia.

Ahora vamos a entrar a un paso que es crucial para su obra como administrador y pastor, o como l�der organizacional. Deber� delinear un plan para cada objetivo o meta.

A. DEBE DELINEAR SU PLAN
Para cada una de las metas en su lista de prioridades principales, debe delinear un plan. Quiero enfatizar de nuevo que nunca debe trabajar con m�s de tres a seis metas principales a la vez.

1. Dios Ten�a Un Plan
Dios tiene un "plan para la salvaci�n". �Cu�ndo lo comenz� �l? Lo inici� desde antes de la fundaci�n del mundo.

Si nos detenemos a pensar acerca del mismo, podr�amos llegar f�cilmente a la conclusi�n de que Dios estaba estableciendo un ejemplo para que lo imit�semos. �l ten�a un plan que formul� antes de la fundaci�n del mundo.

La Biblia no dice que �l plane� a medida que prosegu�a, �no es cierto? Entonces, nosotros tambi�n necesitamos delinear nuestros planes antes de que tiremos el fundamento y comencemos a edificar.

No obstante, en mi experiencia, esa no es la manera en que muchas organizaciones cristianas operan. Muchas de ellas tratan de comenzar un proyecto antes de concederle pensamiento a los planes.

Dios no lo orden� de esa manera. �l no comenz� hasta que no tuvo un plan. �l deline� dicho plan antes de tirar el fundamento, de la misma manera en que lo har�a un arquitecto. Todo constructor sabio hace un plan primero o antes de iniciar la construcci�n.

Muchas veces considero que los cristianos no son constructores prudentes. Pablo se�al� este punto de vista. �l escribi� en 2 Timoteo 2:5 respecto a que no vamos a obtener el premio a menos que nos esforcemos legalmente, a menos que luchemos conforme a ciertas reglas, principios y planes.

En 1 Corintios 3:10, se nos dice que prestemos atenci�n a la manera en que tiramos el fundamento. Esto envuelve doctrina, pero tambi�n envuelve planificaci�n. Si usted no tiene un plan, entonces, no debe tratar de edificar.

En los a�os que llevo de vida, he presenciado la habilidad de muchos l�deres de iglesias para movilizar a su gente, inspirarlas y conseguir poner en vigor maravillosos proyectos. No obstante, debido a que no ten�an un plan, pude ver que despu�s de cinco o seis a�os, su visi�n se desplomaba a tierra, cayendo en el caos econ�mico y organizacional.

Creo que a menos que los hombres est�n dispuestos a trabajar de la manera en que Dios lo hace, de seguro que experimentar�n la ruina a lo largo de la trayectoria, con muy pocos logros. Debemos recordar que �l tiene un plan delineado desde antes de la fundaci�n del mundo.

2. Planifique Con La Ayuda Del Se�or
Es esencial que la planificaci�n sea hecha en contacto con el Se�or, dedicando mucho tiempo a la oraci�n y a la meditaci�n. No puede dejarlo fuera de sus planes y esperar que �stos obren o tengan buenos resultados.

Usted debe orar: "Se�or, mu�strame el plan. T� sabes hacia donde vas. T� sabes lo que deseas lograr y c�mo lo vas a hacer. Ay�dame a delinearlo seg�n tu voluntad".
Cuando entramos a formar parte del plan de Dios, seguimos Su ejemplo y desarrollamos un plan para implementar cada una de nuestras metas. As� que, de esa manera estamos trabajando con la visi�n de Dios, con Sus metas y con Su plan.

Estos componentes, generalmente salen de la sabidur�a corporal de un grupo de hermanos dedicados a la oraci�n, unidos en el trabajo y en b�squeda continua de Dios. La visi�n emerger� usualmente de la mente y coraz�n de un hombre, pero los detalles de su implementaci�n por lo general salen de un grupo de hermanos.

B. CINCO PASOS HACIA EL PLAN
Hay cinco preguntas que deben ser contestadas cuidadosa y cabalmente antes de que tenga un plan. Estas son las que siguen:

• �Qu� vamos a realizar? (Las metas son definidas)
• �C�mo lo vamos a hacer? (La acci�n programada y los pasos a seguir son definidos)
• �Cu�ndo lo vamos a hacer? (Planeando los pasos de la acci�n a ser tomada)
• �Con qui�n lo vamos a hacer? (Requisitos de personal)
• �Cu�nto costar�? (Presupuestando)

1. Defina Metas
Si usted ya defini� con claridad y clasific� las metas en orden de importancia, ya complet� el Paso N�mero Uno. Las metas son una declaraci�n de las acciones que piensa tomar a fin de implementar y cumplir con la visi�n de Dios para su vida y ministerio.

2. Defina C�mo Ser�n Implementados
�C�mo lo piensa hacer? La definici�n del "c�mo", es uno de los aspectos m�s retadores de cualquier logro. Definir la manera en que piensa implementar y lograr las metas requiere trabajo, mucho trabajo, trabajo que consumir� tiempo.

Un amigo m�o fue reclutado por el Cuerpo de la Marina de los E.U.; su trabajo era definir c�mo llamar al servicio activo a la Reserva de la Marina. Miles de Marinos en Reserva, ten�an que estar preparados para la guerra dentro del per�odo de treinta d�as en caso de que surgiera una emergencia nacional.

Frank reclut� otros diez hombres de experiencia para ayudar a delinear planes al respecto. Se necesitaron once hombres y tres a�os para definir "c�mo" lograr tal meta.

Su meta puede que no sea demasiado compleja. Para definir "c�mo su meta ser� implementada, no va a necesitar treinta y tres a�os; sin embargo, no se defraude a s� mismo. Su potencial para el �xito est� en relaci�n directa con el tiempo que toma para definir el c�mo ha de lograr sus metas".

3. Programe El Cu�ndo De Cada Acci�n
�CU�NDO lo vamos a hacer? Una vez que los pasos hacia la acci�n para definir el "C�MO" sean completados, deber� tomar un calendario y figurar CU�NDO cada acci�n y su paso correspondiente habr�n de ser tomados.

A fin de hacer esto, estime cu�nto tiempo le tomar� el paso n�mero uno. Luego, determine el tiempo que le tomar� el paso dos. Haga un estimado del tiempo para cada paso en su plan y escr�balo cerca del paso de la acci�n definida en el Paso N�mero Dos.

Ahora fije fechas l�mites (la fecha en el calendario) para la cual cada paso debe ser logrado. Cuando haya hecho esto, tendr� el itinerario del tiempo para su implementaci�n. Este le ser� muy �til m�s tarde. Usted podr� determinar si el proyecto (meta) est� progresando como fue planeado. Si est� atrasado, se deber� tomar acci�n al respecto a fin de ponernos al d�a, de otra manera no podremos alcanzar la meta trazada.

Por ejemplo: Si usted est� planeando una conferencia para alcanzar a los adolescentes para Cristo, deber� anunciar la fecha en que se ha de llevar a cabo. Si los pasos hacia tal acci�n son definidos y se establece el tiempo estimado, ver� que se tomar�n por lo menos seis meses para efectuar el trabajo a fin de estar listos para la conferencia.
Si los anuncios no son producidos, impresos y distribuidos a tiempo, puede ser que nadie asista a la conferencia.

S� de una conferencia en la cual los anuncios salieron de la imprenta despu�s que �sta se llev� a cabo. �Cu�l fue el resultado?

Casi nadie asisti� porque los anuncios de promoci�n, nunca aparecieron. El desperdicio de tiempo, dinero y buenos planes fueron los resultados, debido a que la conexi�n cr�tica del tiempo se perdi� en un paso de acci�n importante.

4. Delegue El Trabajo
�Con QUI�N lo vamos a hacer?. La mayor�a de los planes envuelven movilizar a otras personas para la ayuda. Si trata de hacer todas las cosas por s� mismo, de seguro no es un l�der. Un l�der es alguien que consigue que las cosas se hagan a trav�s de otras personas. Despu�s de haber definido claramente la implementaci�n de la acci�n por pasos (el N�mero Dos indicado anteriormente), con el estimado del tiempo para su ejecuci�n, lo dem�s simplifica la tarea de delegar trabajo a otros.

Cuando delegue trabajo, escriba el nombre de la persona o personas quienes puedan implementar cada paso de acci�n.

Comun�quese con sus ayudantes en perspectiva. Si ellos est�n dispuestos, prov�ales el entrenamiento necesario para hacer el trabajo, luego expl�queles las fechas l�mites que deben satisfacer, y despu�s inspeccione su progreso para asegurarse de que est�n al d�a en sus deberes.

(NOTA: Es EXTREMADAMENTE importante recordar que la gente no hace lo que usted ESPERA, sino hacen lo que usted INSPECCIONA. La labor de seguimiento despu�s de delegar tareas es esencial, o por lo regular el trabajo no ser� hecho).

5. Determine El Costo Financiero
�Cu�nto costar�? Jes�s dijo: "Ning�n hombre edifica una torre sin antes contar el precio para ver si tiene suficiente dinero para concluirla".

Para determinar el costo financiero, usted deber� examinar cada paso de acci�n (el N�mero Dos) y estimar el precio que conlleva la implementaci�n de tal paso.

Cuando haya hecho esto, sume el costo de cada paso y tendr� el "costo total" requerido para lograr la meta.

Si este costo es m�s alto de lo que lo son sus recursos de finanzas y fe, deber� revisar su meta o el plan que tiene para lograrla.

La revisi�n debe continuar hasta que el paso n�mero cinco (presupuestando) est� dentro del plano de su recurso financiero y la fe.

Deseo advertirle contra los saltos de presunci�n. La Biblia ense�a que debemos dar pasos por fe. Existe una gran diferencia entre saltos de presunci�n y pasos por fe.

Los pasos de fe son graduales o progresivos, relacionados con el crecimiento y evoluci�n espiritual.

Un ni�o da pasos m�s cortos y frecuentes para caminar una milla. Un atleta adulto bien entrenado y fuerte, da pasos m�s extensos.

Si el ni�o trata de saltar por encima de un abismo que mida quince pies de extensi�n, de seguro que caer� y se matar�. El atleta adulto puede saltar al otro lado con mayor facilidad.

As� que, si su meta va por encima de su fe y recursos financieros, trate de reducirla. Mate al le�n y al oso, antes de que vaya contra Goliat. (Vea la secci�n titulada Experiencia).

Cuando haya dado todos los pasos ya mencionados diligentemente, usando la mente cuerda que Dios le da (2 Ti 1:7). Su posibilidad de tener �xito es aumentada a una proporci�n de diez veces.

C. CONCLUSI�N
Aproximadamente 98 de 100 nuevas aventuras fracasan. �Por qu�? Porque los l�deres tratan de tomar los atajos en estos principios b�blicos. El resultado por lo general es la frustraci�n.

No permita que su tiempo, energ�as y dinero, sean desperdiciados en actividades que no tienen relaci�n alguna con la visi�n de Dios para su vida y ministerio. El enemigo vendr� con toda suerte de tentaciones y presiones para que emplee sus recursos en asuntos sin importancia y sin aplicabilidad.

Puede ser que algunas ideas atractivas emerjan frente a usted de manera repentina y llamativa. Les parecer�n mucho m�s valiosas y meritorias que la visi�n que est� ejecutando. Pero debe permanecer firme en su fe y estar seguro de que sus metas contin�an en armon�a con la visi�n de Dios. Cuando sus prioridades son establecidas, adhi�rase a ellas.


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